administratie&orderbehandeling
REGISTRATIES zijn voornamelijk bedoeld ten behoeve van overzicht van de in voorraad zijnde goederen. Ook schulden en vorderingen kunnen als een soort voorraad benaderd worden, waarbij een schuld helaas een negatieve voorraad vormt. In dergelijk verband maakt men verschil tussen:

technische voorraad = hoeveelheid Gereed Produkt

ekonomische voorraad= hoeveelheid GP + geplaatste ORDERS + VORDERINGEN - SCHULDEN

In het ADMINISTRATIEVE model worden DRIE komponenten onderscheiden die van de orderbehandelingsafdeling hun opdrachten krijgen voor betalingen of inning van bedragen. Deze inningen kunnen giraal (wissels,cheque's ed) zijn dan wel chartaal (kontant) afgehandeld worden. De DRIE komponenten in de ADMINISTRATIE zijn debiteuren, crediteuren en kas. Deze wisselen veel informatie uit tussen komponenten uit de orderbehandelingsafdelingen, die zich bevinden boven de goederenstroom in het schema, tw de rechthoekige figuren. Deze rechthoeken worden INKOOP-, VERKOOP- EN PRODUKTIE-ORDERbehandeling genoemd in het bovenste model op de volgende pagina. De eerste twee, dus inkoop- en verkooporderbehandeling, zijn ook verbonden met opdrachtgeven van inningen en betalingen:

• INKOOPORDERBEHANDELING- geeft opdracht aan debiteuren om betalingen te verichten aan afnemers (per cheque) of aan kas (kontante betalingen)
• VERKOOPORDERBEHANDELING- geeft opdracht aan crediteuren voor inningen (per cheque) van gelden of aan kas voor kontante inningen.

De kommunikatie voor betalingsopdrachten worden door lijnverbindingen aangegeven met #1 voor betalingsopdracht en #2 voor inningsopdracht. Het is te begrijpen dat veel van deze opdrachten in relatie staan met goederenbewegingen, zowel binnen als buiten het bedrijf. Indien bv een verzoek om onderdelen voor de afdeling produktie de afdeling inkoop bereikt (via de afdeling produktie-orderbesturing!), zal een externe inkooporder geplaatst worden bij een leverancier en een betalingsopdracht (1) de deur uitgaan naar deze betreffende leverancier. Is er sprake van een externe koper, dan zal een inningsopdracht (2) (=nota) naar de afdeling debiteuren verstuurd worden door de afdeling VERKOOP. Wordt er intern een order geplaatst, bv voor bijproduceren van onderdelen of handhaven van de voorraadhoogte, dan zal deze order door INKOOP afgehandeld worden. De IMPULSEN voor orderplaatsing kunnen dus van verschillende plaatsen in het bedrijf vandaan komen. Dit verschil in orderplaatsing is ook afhankelijk van het soort bedrijfsvoering die in de hoofdstukken voorraadbeheer en produktie ter sprake is gekomen, maar nu wordt gepresenteerd in relatie tot orderbehandeling:

• VOORRAADBESTURING- vanuit produktie wordt aan prod.orderbesturing een verzoek om aanvulling van goederenvoorraad ingediend, waarna deze de afdeling inkooporderbesturing inseint. Ook kan deze aanvullingsorder gegeven worden door de afdeling verkooporderbesturing als door een kapaciteitenregistratie (bijgehouden door produktie!!) duidelijk wordt dat er moet worden geproduceerd. Deze registratie gaat als het ware horizontaal door de sekties inkoop- produktie en verkoopbesturing heen, en moet dus door alle sekties worden ge-updated. Dat komt neer op een konsekwente invoering van nieuwe gegevens bij elke nieuwe handeling die deze afdelingen uitgevoerd zouden hebben, indien Uw bedrijf (NOG) niet over verschillende afdelingen beschikt. Bedrijven met een dergelijke besturing zijn oa. horeca, levensmiddelen- en grootwinkelbedrijven. Deze laatste kategorie betreft vaak een mengvorm van verschillende besturingsmethodieken, bv. programma- en voorraadbesturing samen.
• PROGRAMMABESTURING- bij seizoengebonden inkoopaktiviteiten kunnen op min of meer vaste tijdstippen de inkoop- of verkooporders geplaatst worden. Te denken valt aan konservenfabrieken, bloementeelt (landbouw) of andere incidentele gebeurtenissen zoals feestdagen (pasen, kerst, koninginnedag, voetbal etc) die hun eigen produktiekenmerken vertonen. Deze soort orders komen meestal direkt van de inkooporderbesturing omdat daar een leveranciersregistratie wordt bijgehouden.
• ORDERBESTURING- bij het vervaardigen van 'customized' produkten oftewel maatwerk, zullen de orders per produkt geplaatst worden. Dit komt vaak voor bij scheepsmotoren-(turbine's), medische apparatuur- en huizenbouw.

HEEN naar pagina TERUG naar pagina TERUG naar inhoud