FYSIEKE DISTRIBUTIE
VOORRAADBEHEER EN VERZENDING GEREED PRODUKT
Het tweede trajekt in de goederenstroom is die welke van het
magazijn gereed produkt naar de afnemer voert, in opdracht van het komponent
LEVERING. Deze seint het magazijn periodiek in (meestal dagelijks) welke
goederen er verzonden of geladen moeten worden. Hiervoor wordt een lijst
gehanteerd welke het soort en aantal artikelen vermeldt per afnemer. De
goederen worden met vrachtbrief en eventuele leveringsvoorwaarden verzonden
of geladen. Deze soort administratie, het zg. connossement, heeft
een drietal funkties, tw.
-
LEVERINGSVOORWAARDEN- Enkele bekende voorwaarden zijn:
| FRANCO - Het gratis aan huis bezorgen van de goederen |
| EX WORKS - Vanaf magazijn of fabriek kunnen goederen opgehaald worden |
| FOB FOP - Free on board, free on plane. Tot in beide vervoersmiddelen
kosteloos transport |
-
ONTVANGSTBEWIJS -Wordt geparafreerd teruggegeven aan de vervoerder. Bij
een transport zonder klachten zullen geen opmerkingen geplaatst worden
in het connossement en spreekt men derhalve dan ook van een "clean bill
of loading'.
-
BETALINGSWIJZE - In sommige situaties moet direkt bij levering betaald
worden, het zg onder rembours verzenden. Deze betaling is dan in
kontanten, een zg chartale inning. Ook kent men de levering onder geaksepteerde
wissel of de betaling per (giro- of bank-)cheque. De Nederlandse federatie
voor expediteursorganisaties (FENEX) beveelt standaardvoorwaarden aan,
zoals vastgelegd bij de ARRONDISSEMENTSRECHTBANK te 'sGravenhage op 1 sept
1983. In dit formulier worden ook de verzekeringsvoorwaarden vermeldt,
die bij regelmatig en goed vooraf in te schatten hoeveelheden(= geldwaarde)
het best op jaarbasis afgesloten kunnen worden. Dit wordt een zg PAUSSCHALKONTRAKT
genoemd. Bij veel export naar het buitenland wordt een deklaratiepolis
aanbevolen.
In het volgende blokdiagram is de kommunikatie tussen het komponent LEVERING
en LEVERINGSBESTURING weergegeven ten behoeve van een zending naar een
externe afnemer. Allereerst wordt een opdracht(1)
aan
het magazijn
gereed produkt gegeven voor verstrekking van het gewenste
aantal goederen die naar de afdeling expeditie moeten. Daarna volgt een
overhandiging van de FAKTUUR die tevens als vrachtbrief dienst doet (2)
aan
afdeling LEVERING. Deze faktuur vermeldt het aantal en de prijs van de
te leveren goederen en wordt bij zending gevoegd om ondertekend
terugverwacht
te worden(4)
indien de levering daadwerkelijk
is geschied. Deze wordt dan als bewijs van ontvangst aan afdeling LEVERINGSBESTURING
overhandigd(3). Deze afdeling is op
zich weer een komponent van de sektie VERKOOP, die bij bevestiging van
levering (of daarvoor) een EXTERNE inningsorder plaatst bij de afdeling
ADMINISTRATIE. Die laat een
nota(5)
uitgaan naar de desbetreffende afnemer. Door verschillen in leveringsvoorwaarden
kunnen verschillen in betalingswijze ontstaan, bv bij levering tegen kontante
betaling, waarbij de komponent KAS, BANK GIRO van afdelingadministratie
wordt belast met de inning van de levering.
HEEN naar pagina
TERUG
naar paginaTERUG naar
inhoud